Entre setembro de 2019 e janeiro de 2020, a equipe do Arquivo Público Municipal realizou a troca de acondicionamento da hemeroteca, com a substituição de quase mil caixas de papelão por embalagens confeccionadas em polipropileno. Por meio de convênio estabelecido com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, a coleção de jornais pode estar salvaguardada em embalagens mais adequadas que, somado ao controle de temperatura, umidade e luminosidade do ambiente, garantiu as condições ideais para a sua preservação e acesso público.
Mas o trabalho de conservação dos documentos também ocorre no Laboratório de Higienização e Pequenos Reparos da Autarquia.
LABORATÓRIO
Numa sala especialmente destinada para o laboratório, uma longa mesa de centro compõe o espaço para o trabalho especializado. Ao seu redor, outras mesas pequenas com iluminação, equipamentos e instrumentos adequados, ajudam nos procedimentos técnicos.
A equipe demonstra ao DRC como são feitos alguns dos procedimentos para higienização e pequenos reparos, que são fundamentais para garantir a preservação e a disponibilização da informação à longo prazo. De material simples como água e borracha, a produtos químicos e instrumentos especializados, documentos danificados são recuperados para serem consultados pela comunidade. Nos trabalhos de rotina, o servidor responsável orienta a estagiária a manejar o bisturi para fazer a retirada de sujidades de uma fotografia antiga ou para extrair grampos metálicos de um documento. Na mesa de centro, uma enorme placa de polipropileno – um material plástico – está sendo transformada em pasta para o correto acondicionamento do material cartográfico.
MICROFILMAGEM E DIGITALIZAÇÃO
Pelo fato de o papel dos jornais apresentaram baixa qualidade, podendo ocasionar a perda da informação registrada, o cuidado com o acervo é fundamental para garantir a sua disponibilização à longo prazo, colaborando assim para a compreensão da história e para a reconstrução da memória individual e coletiva, como declara a historiadora e coordenadora do Arquivo Permanente, Talita Gouvêa Basso, no trecho a seguir:
“Os jornais mencionados integram a hemeroteca da Instituição apresentando uma narrativa histórica relacionada aos fatos e ações do cotidiano, destacando aspectos políticos, econômicos e socioculturais do município desde o século passado, cujo objetivo central é o de informar. Por isso, seu suporte é frágil, ou seja, é feito para durar pouco.”
Para preservar os originais e para disponibilizar esses documentos que apresentam expressivo potencial informativo, a equipe do Arquivo Público tem realizado ações para a tomada digital dos exemplares. Atualmente não mais utilizado, o processo de microfilmagem foi feito em 2004 com um dos periódicos mais antigos da Autarquia, o Jornal O Alpha, por meio de uma parceria feita com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, o Museu Histórico e Pedagógico “Amador Bueno da Veiga”, a UNESP e a Fundação de Amparo à Pesquisa no Estado de São Paulo (FAPESP), trabalho técnico relevante que tem garantido a consulta a tão importante fonte de pesquisa produzida há cem anos, relata a coordenadora do Arquivo Permanente.
Por Samuel Chagas / Foto: Arquivo Público Histórico do Município de Rio Claro
